Este checklist faz parte de uma série que iniciou com o artigo Saiba que riscos estão rondando a sua igreja.
Há pouca divergência na realidade de que a Igreja é essencialmente uma iniciativa espiritual fundada pelo próprio Cristo, com uma missão clara, composição bem definida, chamada e entendida como organismo, como família de Deus. Essa realidade espiritual é compreendida e defendida pela maioria de seus líderes.
O mesmo não acontece com sua realidade organizacional. Muitos resistem expressamente ou tacitamente, evitando as melhores práticas necessárias ao bom andamento da própria Igreja-organismo.
Uma família tem sua natureza essencialmente baseada nos relacionamentos, mas tem também seus compromissos financeiros, seus direitos e responsabilidades sociais e de cidadania, toma decisões, faz transações de compra e venda, tem que observar a lei para ser exemplo em tudo. Essa analogia é aplicada à Igreja.
Este checklist tem por objetivo ajudá-lo a avaliar os aspectos estatutários e de condução das decisões e prestações de contas.
1) É permitido que menores de 18 anos tenham direito a voto nas assembléias para quaisquer deliberações:
( ) Não - 1 ponto
( ) Sim, pois são membros - 4 pontos
2) Para obtenção de quorum, é observado o mínimo de 50% dos membros ativos:
( ) Sim, pois são membros - 1 ponto
( ) Não - 4 pontos
3) Para exclusão de membro é observada justa causa, prevista em estatuto:
( ) Sim, há regras claras de justa causa e constam em estatuto - 1 ponto
( ) Há regras claras para exclusão, mas não constam em estatuto - 2 pontos
( ) Não há definição do que seja justa causa no estatuto - 4 pontos
4) A Igreja possui registrado em ata, nomeação de um administrador, com todas as suas obrigações e direitos, inclusive quem o substituirá, em caso de ausência:
( ) Sim - 1 ponto
( ) Possui o registro, mas não os direitos e obrigações - 2 pontos
( ) Possui administrador, mas não há registro em ata - 3 pontos
( ) O administrador é o pastor - 4 pontos
5) O rol de membros está atualizado de forma a representar efetivamente os membros que comporão a assembléia:
( ) Sim - 1 ponto
( ) Não - 4 pontos
6) Existe no estatuto uma definição de categorias de membros:
* os que tem direito à voz
* os que tem direito a voto
* os que tem direito a cargo
( ) Sim - 1 ponto
( ) Não - 4 pontos
7) Consta no estatuto quem pode convocar a assembléia, como será convocada, e com quanto tempo de antecedência?
( ) Sim - 1 ponto
( ) Consta, mas não com todos os itens acima - 2 pontos
( ) Não consta - 4 pontos
8) Existe no estatuto de sua igreja previsão para exclusão de membro que simplesmente deixou de freqüentar a igreja (abandono)?
( ) Sim - 1 ponto
( ) Não - 4 pontos
9) Você sabia que legalmente, se o Estatuto não dispuser de modo diverso, qualquer membro pode ser o "Presidente da Igreja" e que esta função não é privativa de pastor?
( ) Sim - 1 ponto
( ) Não - 4 pontos
10) Consta no estatuto de sua igreja alguma forma de distinção das funções de Presidente da Igreja (representante administrativo) e Pastor Espiritual (líder espiritual), caso estas funções sejam exercidas por pessoas distintas?
( ) Sim - 1 ponto
( ) Não - 4 pontos
Faça a somatória dos pontos e identifique o risco:
10 pontos: risco baixo. Todos os cuidados com os riscos listados estão sendo tomados.
Entre 11 a 23: risco médio. A organização deve procurar um advogado para regularizar as ações que estão em desacordo com as normas vigentes.
Acima de 24: risco alto. A organização deve rever com urgência os procedimentos e cobrar do encarregado pela área as providências cabíveis. A organização pode já estar sendo responsabilizada por perda ou possibilidade de dano.
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